ZARZĄDZENIE NR 3 / 2023
Wójta Gminy Jonkowo
z dnia 5 stycznia 2023 roku
w sprawie aktualizacji Polityki Ochrony Danych Osobowych wdrożonej
w Urzędzie Gminy Jonkowo.
Na podstawie art. 24 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1, zarządza się, co następuje:
§ 1
W Polityce Ochrony Danych Osobowych stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 63/2021 Wójta Gminy Jonkowo z dnia 13 lipca 2021 roku wprowadza się następujące zmiany:
1. w art. 14 dodaje się pkt 6 w brzmieniu jak poniżej:
„6. Administrator przed powierzeniem danych osobowych zobligowany jest do uzyskania informacji o stosowanych środkach technicznych i organizacyjnych przez podmiot przetwarzający dane w jego imieniu, za pomocą formularza - listy kontrolnej procesora stanowiącej Załącznik nr 11.1 do niniejszej Polityki”.
2. w art. 37 dodaje się pkt 12 w brzmieniu jak poniżej:
„12. Procedura regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania określona jest w Załączniku nr 17.1 do niniejszej Polityki”.
3. po art. 38 dodaje się art. 38.1 zatytułowany „Przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia postępowań rekrutacyjnych” w brzmieniu jak poniżej:
1. Jednostka przetwarza dane osobowe kandydatów w związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym w zakresie niezbędnym do jego przeprowadzenia. Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Jednostka realizuje w stosunku do kandydatów obowiązek informacyjny.
2. Klauzula informacyjna jest zamieszczana w treści lub jako załącznik do ogłoszenia o naborze albo pracę. Każdorazowa zmiana treści klauzuli informacyjnej zawierającej informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, wymaga przeprowadzenia uprzednich konsultacji z IOD.
3. Jednostka, jako Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych kandydatów.
4. Jednostka jest zobowiązana podać do publicznej wiadomości wyniki naboru na wolne stanowisko pracy. Informacja podawana jest do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie jej w widocznym miejscu w siedzibie jednostki oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
4. po art. 38.1 dodaje się art. 38.2 zatytułowany „Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych” w brzmieniu jak poniżej:
1. Administrator lub osoba działająca w jego imieniu jest zobowiązana jest poinformować Inspektora Ochrony Danych o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
2. W sytuacji, gdy dobór narzędzi do przetwarzania danych osobowych nastąpi w drodze wyłonienia najkorzystniejszej oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Inspektor Ochrony Danych jest zawiadamiany o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej przez Sekretarza Miasta. Zawiadomienie Inspektora Ochrony Danych o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej powinno zawierać m. in. informację o nazwie państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a także informację o celu przekazania danych osobowych; kategorii osób, których dane dotyczą oraz ich rodzaju. Zawiadomienie przekazywane jest na adres poczty elektronicznej inspektora ochrony danych oraz obsługi prawnej jednostki. Informacje zawarte w zawiadomieniu są niezbędne do zweryfikowania przez inspektora ochrony danych oraz obsługi prawnej jednostki właściwej podstawy przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
3. Na podstawie ww. informacji, inspektor ochrony danych dokonuje aktualizacji rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz właściwych klauzul informacyjnych, o ile przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej jest dopuszczalne w świetle rozdziału V RODO. W przypadku braku podstaw do przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, inspektor ochrony danych oraz obsługa prawna jednostki informuje administratora o braku przesłanki legalizującej transfer danych osobowych.
5. po art. 38.2 dodaje się art. 38.3 zatytułowany „Stosowanie środków komunikacji elektronicznej oraz usługi on-line” w brzmieniu jak poniżej: 1. Administrator może wdrożyć i stosować narzędzia elektroniczne, środki komunikacji elektronicznej, inne środki łączności oraz usługi online w celu załatwiania spraw w kontaktach z podmiotami trzecimi m.in. na podstawie art. 14 Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zw. z w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz w zw. z art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Przy wdrażaniu tego rodzaju systemów i narzędzi teleinformatycznych Administrator ma obowiązek wydać stosowne polecenia i instrukcje w celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych przetwarzanych przez osoby upoważnione. Polecenia, instrukcje oraz zasady funkcjonowania systemu e-usług zostaną szczegółowo uregulowane w odrębnym dokumencie.
§ 2
Wskazane powyżej zmiany w treści Polityki Ochrony Danych Osobowych stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 63/2021 Wójta Gminy Jonkowo z dnia 13 lipca 2021 roku obowiązują od chwili wejścia w życie niniejszego Zarządzenia.
§ 3
Wskazane powyżej wzory dokumentów stanowiące załączniki do Polityki Ochrony Danych Osobowych stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 63/2021 Wójta Gminy Jonkowo z dnia 13 lipca 2021 roku należy stosować od chwili wejścia w życie niniejszego Zarządzenia w sytuacji, w której zaistnieją okoliczności opisane w treści Polityki.
§ 4
W pozostałym zakresie swoją moc zachowują zapisy zawarte w treści Polityki Ochrony Danych stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 63/2021 Wójta Gminy Jonkowo z dnia 13 lipca 2021 roku.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

Zarządzenie Nr 194/2022
Wójta Gminy Jonkowo
z dnia 30 grudnia 2022 roku
w sprawie zasad wynajmu , ustalania wysokości stawek ,określenia wzoru u

mowy zawartej w celu korzystania z sal gimnastycznych i pomieszczeń szkolnych prowadzonych przez Gminę Jonkowo
Na podstawie art.30 ust. 2 pkt.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym
(t.j. Dz.U. z 2022r. poz. 559 z późn. zm ), zarządza co następuje:
§ 1
Upoważnia się Dyrektorów:
1. Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Jonkowie ,
2. Szkoły Podstawowej w Nowym Kawkowie ,
3. Szkoły Podstawowej we Wrzesinie.
do zawierania umów najmu sal gimnastycznych i pomieszczeń szkolnych , na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu.
§ 2
1. Wynajęcie sal gimnastycznych i pomieszczeń szkolnych możliwe jest:
1) Po realizacji obowiązkowych i pozalekcyjnych zajęć , w których uczestniczą dzieci i młodzież szkolna;
2) W dni wolne od pracy określone w ustawie o dniach wolnych od pracy oraz w dni wolne od zajęć dydaktycznych .
2. Korzystanie z sal gimnastycznych i pomieszczeń szkolnych odbywa się w oparciu o harmonogram stanowiący każdorazowo załącznik do umowy najmu.
3. Wszyscy korzystający z sal gimnastycznych i pomieszczeń szkolnych zobowiązani są do zapoznania się regulaminem korzystania z sal gimnastycznych i pomieszczeń szkolnych oraz jego bezwzględnego przestrzegania .
§ 3
1. Ustala się odpłatność za wynajmowanie sal gimnastycznych i pomieszczeń szkolnych funkcjonujących na terenie Gminy Jonkowo zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia .
2. Wysokość opłat określa iloczyn czasu korzystania z sal gimnastycznych lub pomieszczeń szkolnych i odpowiedniej stawki określonej w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia .
3. Czas korzystania z obiektu określa się w pełnych godzinach zegarowych i liczy się od zajęcia obiektu przez wynajmującego do jego opuszczenia .
4. Odpłatność za wynajem sal gimnastycznych i pomieszczeń szkolnych funkcjonujących na terenie Gminy Jonkowo stanowi dochód Gminy Jonkowo.
§ 4
1. Umowy zawierane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności .
2. Określa się wzór umowy najmu zawieranej w celu korzystania z sal gimnastycznych i pomieszczeń szkolnych stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia .
3. W przypadkach szczególnych zezwala się na odstąpienie od wzoru umowy , w którym mowa w ust.2.
§ 5
1. Wykonanie zarządzenia powierza się:
1) Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Jonkowie ,
2) Szkoły Podstawowej w Nowym Kawkowie ,
3) Szkoły Podstawowej we Wrzesinie.
§ 6
1. W przypadku klubów sportowych działających w formie uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń sportowych wpisanych do ewidencji starosty właściwego ze względu na siedzibę klubu , którym zostanie udostępniona sama gimnastyczna lub pomieszczenie szkolne na czas dłuższy niż 2 godziny zegarowe w jednym dniu , Dyrektor szkoły może zastosować zniżkę w czynszu na dany dzień w wysokości kwoty odpowiadającej jednej godzinie czasu wynajmu.
2. Pomieszczenia szkolne nieodpłatnie mogą być udostępnione na :
1) Spotkania z mieszkańcami organizowane przez organy administracji rządowej i samorządowej ;
2) Organizację narad, konferencji, nieodpłatnych szkoleń, kursów organizowanych przez organ prowadzący i organ sprawujący nadzór pedagogiczny;
3) Realizację zadań statutowych Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Jonkowo;
4) Bezpłatne zajęcia edukacyjne i sportowe dla dzieci oraz wychowanków przedszkola i uczniów szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę;
5) Imprezy zlecone prze Gminę lub odbywające się pod patronatem Wójta Gminy Jonkowo lub Przewodniczącego Rady Gminy Jonkowo.
6) W innych przypadkach , po uzyskaniu zgody przez Wójta Gminy Jonkowo.
§ 7
Zobowiązuje się Dyrektorów Szkół do prowadzenia rejestru umów dotyczących wynajmowania sal lub pomieszczeń szkolnych .
§ 8
Traci moc zarządzenie Nr 128/2021 Wójta Gminy Jonkowo z dnia 29 grudnia 2021 roku.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego podjętego na wniosek Pani Doroty Małgorzaty Olkowskiej – nauczyciela Szkoły Podstawowej im. T. Kościuszki w Jonkowie, ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego
Na podstawie art. 9 g ust. 2 w związku z art. 91d pkt. 2 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Tj. Dz.U. z 2021, poz. 1762 z późn. zm.) oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Tj. Dz.U. z 2022, poz. 559 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję Egzaminacyjną dla przeprowadzenia egzaminu w ramach postępowania podjętego na wniosek Pani Doroty Małgorzaty Olkowskiej – zatrudnionej w Szkole Podstawowej im. T. Kościuszki w Jonkowie jako nauczyciela edukacji przedszkolnej, ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego, w składzie:
1. Pani Żaneta Wiśniewska – Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej - przedstawiciel organu prowadzącego szkołę,
2. Pan Piotr Raźniewski – Przedstawiciel organu sprawującego nadzór
pedagogiczny,
3. Pani Małgorzata Świderska – Dyrektor Szkoły Podstawowej im. T. Kościuszki
w Jonkowie,
4. Pani Elżbieta Ewa Dąbrowska – Ekspert,
5. Pani Anna Kanterewicz-Karapyta – Ekspert.
§ 2.
Komisja egzaminacyjna przeprowadzi postępowanie egzaminacyjne zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2200).
§ 3.
Posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 19 grudnia 2022 r. o godz. 1300 w Urzędzie Gminy Jonkowo ul. Klonowa 2, 11-042 Jonkowo, pok. 13 (piętro I – sala konferencyjna).
§ 4.
Komisja ulega rozwiązaniu z chwilą przekazania do organu prowadzącego szkołę protokołu z przebiegu prac komisji i dokumentacji komisji oraz wniosku wraz z dokumentacją złożoną przez nauczyciela.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Jonkowo, dnia 12.12.2022 r. ………..………..…………………