Jesteś tutaj: Strona główna › Urząd › › › › ... › wersja 2

Stanowisko ds. obsługi interesantów

Szczegóły informacji

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Informacja ogłoszona dnia 2023-07-24 12:36:42 przez Administrator Systemu

Referat organizacyjny

Kierownik: Mariusz Olkowski

Osoba odpowiedzialna: Kamila Marczak

Siedziba: Urząd Gminy Jonkowo, 11-042 Jonkowo, ul. Klonowa 2, pok. 0

Telefon kontaktowy: 89 670 69 11

e-mail:

Godziny urzędowania: poniedziałek: 7.00-16.00 wtorek-czwartek: 7.00-15.00, piatek 7.00-14.00

ZAKRES CZYNNOŚCI REFERENT DS. OBSŁUGI INTERESANTÓW

Pełniąca funkcję: Kamila Marczak

I. Zadania i czynności wykonywane przez pracownika:

Przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie korespondencji oraz przesyłek,
Wysyłanie korespondencji i przesyłek na zewnątrz Urzędu,
Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk,
Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski,
Obsługa centrali telefonicznej,
Obsługa systemu EOD ( Elektroniczny Obieg Dokumentów),
Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą,
Prowadzenie pod względem merytorycznym funduszu sołeckiego,
Kontrola wydatkowania funduszu sołeckiego,
Obsługa platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej),
Prowadzenie obsługi kasy.