ˆ

Stanowisko d/s obsługi sekretariatu

Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi

Lista informacji

Stanowisko d/s obsługi sekretariatu

Akapit nr 1 - brak tytułu

Referat organizacyjny
 
Kierownik: Mariusz Olkowski
Osoba odpowiedzialna: Estera Dębek - Witos
Siedziba: Urząd Gminy Jonkowo, 11-042 Jonkowo, ul. Klonowa 2, pok. 16
Telefon kontaktowy: 89 670 69 11
e-mail: 
Godziny urzędowania: poniedziałek: 7.00-16.00 wtorek-czwartek: 7.00-15.00, piatek 7.00-14.00
 
Lista Spraw:
  1. ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,
  2. wysyłanie korespondencji i przesyłek,
  3. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk pracy,
  4. obsługa centrali telefonicznej Urzędu,
  5. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
  6. prenumerata czasopism i dzienników,
  7. zamawianie i ewidencja pieczęci urzędowych,
  8. przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Sekretarzem,
  9. zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne oraz rozdysponowanie na poszczególne stanowiska,
  10. odpowiedzialność za tablicę ogłoszeń oraz wywieszanie ogłoszeń,
  11. prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta.

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Gminy Jonkowo
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Anita Jończyk
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2016-12-15
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Anita Jończyk
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2016-12-15 09:59:12
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Administrator Systemu
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2016-12-15 09:59:14
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Administrator Systemu
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2019-12-12 13:34:25
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
2688 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »