Stanowisko d/s obsługi sekretariatu
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Stanowisko d/s obsługi sekretariatu
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2016-12-15 09:59:14 przez Administrator Systemu
Akapit nr - brak tytułu
Referat organizacyjny
Kierownik: Mariusz Olkowski
Osoba odpowiedzialna: Estera Dębek - Witos
Siedziba: Urząd Gminy Jonkowo, 11-042 Jonkowo, ul. Klonowa 2, pok. 16
Telefon kontaktowy: 89 670 69 11
e-mail:
Godziny urzędowania: poniedziałek: 7.00-16.00 wtorek-czwartek: 7.00-15.00, piatek 7.00-14.00
Lista Spraw:
- ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,
- wysyłanie korespondencji i przesyłek,
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk pracy,
- obsługa centrali telefonicznej Urzędu,
- przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
- prenumerata czasopism i dzienników,
- zamawianie i ewidencja pieczęci urzędowych,
- przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Sekretarzem,
- zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne oraz rozdysponowanie na poszczególne stanowiska,
- odpowiedzialność za tablicę ogłoszeń oraz wywieszanie ogłoszeń,
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta.
