Sekretarz
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Sekretarz
Akapit nr 1 - brak tytułu
Sekretarzem jest p.
Sekretarz — zatrudniany jest na podstawie umowy o pracę. Zastępuje Wójta podczas jego nieobecności.
- Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu.
- Sekretarz kontroluje działalność poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie.
- Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
- organizacja pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, nadzór nad właściwym przepływem informacji publicznych, analiza warunków pracy w Urzędzie, podejmowanie inicjatywy ich usprawnienia,
- okresowa ocena pracy pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy,
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz sprawnego obiegu dokumentów,
- organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy,
- nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw i prawidłowej obsługi interesantów Urzędu,
- wdrażanie uchwał Rady i nadzór nad ich wykonaniem,
- nadzór nad rejestrem uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
- zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
- nadzór nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych oraz udostępnianie ich do wglądu,
- inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych - ustalając plan doskonalenia zawodowego,
- I. zapewnienie obsługi prawnej Urzędu — przy udziale radcy prawnego,
- koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,
- nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
- wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia,
- nadzór nad ewidencjonowaniem udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
4. Współdziała z Radą i jej komisjami,
5. Organizuje i nadzoruje w porozumieniu z Wójtem nabór na wolne urzędnicze stanowiska pracy oraz organizuje i nadzoruje przebieg służby przygotowawczej. Nowoprzyjętych pracowników zapoznaje ze wszystkimi przepisami regulaminowymi i porządkowymi dotyczącymi funkcjonowania Urzędu.
6. Przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom. Występuje z wnioskami dotyczącymi awansu, nagrody, wyróżnienia, oraz kar regulaminowych dla pracowników Urzędu.
7. Sekretarz nie może być członkiem partii politycznej.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Jonkowo |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Arkadiusz Adamkiewicz |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2016-12-15 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Arkadiusz Adamkiewicz |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2016-12-15 08:27:56 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Stanisław Drzewiecki |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2016-12-15 08:27:58 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Stanisław Drzewiecki |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2016-12-15 08:27:58 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 5277 raz(y) |