Akapit nr - brak tytułu

1. ZAKRES ŚWIADCZONEJ USŁUGI

- złożenie dokumentów do zawarcia związku małżeńskiego przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego

- wydanie zaświadczenia do ślubu wyznaniowego ze skutkami cywilnymi

2. WYMAGANE DOKUMENTY DO ZAŁATWIENIA SPRAWY

- zapewnienie wypełniane na miejscu przez urzędnika

- dowody osobiste – do wglądu

Uwaga: W celu przyspieszenia załatwienia sprawy prosimy o udostępnienie do wglądu niżej wymienionych dokumentów sporządzonych w innym USC:

          · w przypadku panny i kawalera:

                odpis skrócony aktu urodzenia

          · w przypadku osób rozwiedzionych:

            odpis skrócony aktu urodzenia,

            odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub odpis aktu + odpis wyroku rozwodowego

          · w przypadku wdów/wdowców:

            odpis skrócony aktu urodzenia,

            odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka

        ·   w przypadku, gdy jedną z osób jest cudzoziemiec:

            paszport – do wglądu,   w przypadku zamieszkania w Polsce na stałe – karta stałego pobytu – do wglądu, odpis skrócony aktu urodzenia

W przypadku osób rozwiedzionych lub wdowca(wdowy) złożyć dokument potwierdzający stan cywilny,zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydane przez właściwy organ w kraju lub  przedstawicielstwo dyplomatyczne albo postanowienie sądu rejonowego zwalniające cudzoziemca od obowiązku przedłożenia zaświadczenia.

Wszystkie dokumenty zagraniczne muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Obcokrajowiec nie posługujący się językiem polskim dokumenty do ślubu i oświadczenia  woli o zawarciu  związku małżeńskiego składa w obecności  tłumacza przysięgłego. Wybór tłumacza oraz pokrycie kosztów jego wizyty w USC należą do nupturientów.

3. ŚLUB POZA URZĘDEM STANU CYWILNEGO

Związek małżeński można zawrzeć poza siedzibą USC jeżeli:

- został złożony wniosek w tej sprawie

- miejsce wybrane przez przyszłych małżonków znajduje się na terenie Gminy Jonkowo

- miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński

- uiszczono opłatę 

4. OPŁATY

- sporządzenie aktu małżeństwa 84zł

- wydanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca okresu oczekiwania na ślub – 39zł

- opłata dodatkowa za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński przed upływem miesiąca – 1000 zł

Opłatę skarbową można uiścić:

- w kasie Urzędu Gminy (w godz, 7:00 – 11:00)

- w kasie Warmińskiego Banku Spółdzielczego w Jonkowie

- na konto Urzędu Gminy Jonkowo

Warmiński Bank Spółdzielczy w Jonkowie nr 14 8857 0002 3001 0000 0101 0001

5. SPOSÓB I TERMIN ZAŁATWIENIA

Formalności związane ze zgłoszeniem zamiaru zawarcia małżeństwa, odebranie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa załatwiane są od ręki przy złożeniu kompletu dokumentów. Ustalenie terminu ślubu cywilnego lub wydanie zaświadczenia w dniu przyjęcia dokumentów. 

6.      MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Urząd Gminy w Jonkowie
ul. Klonowa 2

11-042 Jonkowo

Urząd Stanu Cywilnego – pokój nr 4

7. TRYB ODWOŁAWCZY

Kierownik USC odmawia przyjęcia zapewnień o braku przeszkód jeśli stwierdzi,
że w świetle prawa polskiego istnieją okoliczności wyłączające zawarcie zamierzonego małżeństwa powiadamiając na piśmie zainteresowanych o przyczynach odmowy.

Osoba zainteresowana może w terminie 14 dni od daty doręczenia jej pisma Kierownika USC wystąpić do Sądu w Olsztynie o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniają odmowę przyjęcia zapewnienia.

8. PODSTAWA PRAWNA

Prawo o aktach stanu cywilnego – ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. (Dz.U z 2014 r, poz 1741),

Kodeks rodzinny i opiekuńczy  - ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz.788 z pozn zm),

opłata skarbowa - ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. (tj. Dz. U. z 2014 poz.1628)

 UWAGI

- nie mogą zawrzeć małżeństwa osoby niemające ukończonych 18 lat, ubezwłasnowolnione całkowicie, dotknięte    chorobą psychiczną, spokrewnione lub spowinowacone w linii prostej oraz pozostające w innym związku małżeńskim, 

-  dokumenty składa się osobiście,

-  zaświadczenie do ślubu konkordatowego można uzyskać w dowolnie wybranym USC,

- małżeństwo nie może być zawarte przed upływem miesiąca od dnia złożenia dokumentów, z ważnych względów    Kierownik USC może wydać zezwolenie na skrócenie miesięcznego terminu po złożeniu przez zainteresowanych    uzasadnionego wniosku (np. zagrożenie życia, choroba, ciąża),

- dokumenty do ślubu cywilnego można złożyć najwcześniej na 6  miesięcy a najpóżniej na miesiąc przed planowanym    terminem ślubu,  

- posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument niezwłocznie jeżeli w wyniku zawarcia związku małżeńskiego zmienione zostało jego nazwisko Niedopełnienie obowiązku wymiany skutkuje unieważnieniem dowodu osobistego z urzędu po upływie 4 miesięcy

- posiadacz paszportu ma obowiązek wymienić ten dokument w terminie 60 dni od dnia sporządzenia aktu małżeństwa     stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym –     od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa

- świadkiem może być tylko osoba pełnoletnia - świadek nie posługujący się językiem polskim stawia się w obecności tłumacza przysięgłego.

- związek małżeński można zawrzeć w dowolnie wybranym USC w kraju