Do Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Społecznych należą następujące sprawy:

1) Prowadzenie zbioru przepisów gminnych powszechnie obowiązujących i udostępnianie ich do powszechnego wglądu obywateli.

2)Ogłaszanie (plakatowanie) przepisów gminnych wydanych przez Radę Gminy

3) Koordynowanie działań jednostek organizacyjnych w sprawach związanych z wykonaniem uchwał Rady Gminy.

4) Dopilnowanie terminowego przygotowania przez właściwe jednostki organizacyjne i pracowników materiałów na sesje Rady Gminy.

5) Przekazywanie do realizacji właściwym jednostkom organizacyjnym i pracownikom poleceń Wójta mających na celu prawidłowe wykonanie zadań wynikających z uchwał Rady Gminy oraz innych aktów prawnych.

6) Żądanie od kierowników  właściwych jednostek organizacyjnych dostarczenia dla potrzeb Rady Gminy i Wójta niezbędnych informacji, sprawozdań i opracowań.

7)Podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy Urzędu oraz wprowadzenia doskonalszych metod jego działania szczególnie     w zakresie obsługi obywateli.

8) Ustalanie zasad obiegu dokumentów i akt w Urzędzie.

9) Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem w Urzędzie przepisów kancelaryjnych.

10) Analizowanie publikacji prasowych dotyczących Gminy oraz działalności jego władz i podejmowanie działań związanych z reagowaniem na krytykę prasową.

11) Wykonywanie zadań związanych z załatwianiem w Urzędzie skarg, wniosków  i listów obywateli a w szczególności:

a)     prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg, wniosków i listów interwencyjnych, wpływających do Urzędu oraz przekazanie ich do rozpatrzenia właściwym jednostkom organizacyjnym lub pracownikom,

b)     organizowanie przyjęć obywateli w sprawach skarg, wniosków i osobistych przez Wójta,

c)      nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli wniesionych do Urzędu.

12) Organizowanie w razie  potrzeby dyżurów w Urzędzie oraz wyznaczanie osób do ich pełnienia.

13) Zapewnienie obsługi techniczno – biurowej narad zwoływanych przez Wójta.

14) Prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną.

15) Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu terytorialnego i samorządu mieszkańców stosownie do obowiązujących w tym zakresie ustaleń i przepisów.

16) Prowadzenie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno – biurowej Wójta.

17) Prowadzenie spraw kancelaryjnych dla całego Urzędu, szczególnie w zakresie przyjmowania, opracowywania rozdziału i wysyłania korespondencji wychodzącej z Urzędu i przychodzącej do Urzędu

18) Prowadzenie gospodarki ustalonej dla Urzędu ilością etatów i funduszem wynagrodzeń.

19) Przedstawianie propozycji dotyczących podwyżek wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

20) Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

21) Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników,

22) Prowadzenie spraw odnoszących się do odpowiedzialności porządkowej    i dyscyplinarnej  pracowników Urzędu, w tym związanych z wyborem komisji  dyscyplinarnej i wyznaczaniem rzecznika dyscyplinarnego.

23) Przedstawianie propozycji w sprawie czasu pracy Urzędu  oraz prowadzenia kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie.

24) Prowadzenie listy obecności oraz książek wyjść w godzinach pracy w sprawach służbowych i osobistych, wyjazdów służbowych oraz obecności  w Urzędzie poza godzinami pracy.

25) Prowadzenie spraw urlopowych pracowników Urzędu w tym sporządzanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych.

26) Planowanie i koordynowanie doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu.

27) Prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu.

28) Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Urzędu i na stanowiskach pracy w zakresie ustalonym przez Wójta.

29) Organizowanie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych po kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie.

30) Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami  zawartymi w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.

31) Prowadzenie zaopatrzenia materiałowego na cele administracyjne w tym zakup inwentarza ruchomego, materiałów i maszyn biurowych, ich remonty     i konserwacja.

32) Zaopatrzenie urzędu w niezbędne druki i formularze.

33) Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej.

34) Zaopatrywanie pracowników obsługi w odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie gospodarki tą odzieżą.

35) Zaopatrywanie urzędu w niezbędne pieczęcie, pieczątki.

36) Zapewnienie należytego stanu elementów informacji wizualnej w budynkach administracyjnych urzędu.

37) Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w urzędzie.

38) Organizowanie i zapewnianie ochrony budynków urzędu, zwłaszcza po godzinach pracy.

39) Ustalanie zadań dla pracowników obsługi oraz nadzorowanie wykonywania przez nich tych zadań.

40) Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatom w miejscu zamieszkania oraz innych obwieszczeń sądowych.

41) Wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędu pism sądowych podlegających podaniu do wiadomości publicznej oraz pism ogłaszających o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce  pobytu nie jest znane.

50) Powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęciu postępowania z urzędu.

51)Prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem pełnomocników    w sprawach o: ustalenie ojcostwa, roszczenia alimentacyjne oraz o przysposobienie.

52) Składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych.

53) Udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym.

54)Prowadzenie spraw związanych z powołaniem  komisji do spraw przeciwdziałania alkoholizmowi

55) Prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Rady Gminy oraz jej komisji, szczególnie w zakresie:

a) organizacyjnego przygotowania sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji,

b) opracowania materiałów z obrad sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji,

c) przekazywanie do wykonania i wiadomości właściwym jednostkom organizacyjnym i osobom uchwał , zaleceń i wniosków podjętych na sesjach przez Radę Gminy i na posiedzeniach komisji.

d) prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, rejestru uchwał i wniosków oraz

    z rejestru interpelacji i wniosków zgłoszonych przez radnych.

56) Przekazywanie radnym i członkom komisji spoza rady materiałów będących przedmiotem obrad sesji i posiedzeń komisji.

57) Przekazywanie uchwał Rady Gminy Wojewodzie Warmińsko - Mazurskiemu zgodnie z art. 90 ustawy o samorządzie terytorialnym.

58) Prowadzenie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej przewodniczącego Rady Gminy i jego zastępców.

59) Organizowanie obsługi narad zwołanych przez przewodniczącego Rady Gminy.

60) Prowadzenie ewidencji ludności oraz związanej z tym dokumentacji.

61) Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania  w sytuacjach określonych w art. 8, 15 i 47 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych. 

62) Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji  w tym zakresie.

63)  Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na zbiórki publiczne, jeżeli zbiórka ma być prowadzona na terenie Gminy. 

64)  Przyjmowanie zawiadomień w sprawach odbycia zgromadzeń publicznych.

65)  Sporządzanie spisów wyborców dla wyborów i referendów.

66) Prowadzenie kancelarii tajnej urzędu.

67)  Wykonywanie prac związanych z przygotowaniem poboru do wojska  oraz jego przeprowadzeniem.

68) Pobierz dane XML Tytuł nie wyświetlany dla informacji Drukuj informację Tytuł nie wyświetlany dla informacji