Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Referat Organizacyjny, spraw obywatelskich i społecznych
1) Sekretarz Gminy – Kierownik Referatu
2) Stanowisko ds. ewidencji ludności
3) Stanowisko ds. kadr
4) Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy, promocji i kontaktów zagranicznych
5) Stanowisko ds. obrony cywilnej i ppoż. – ½ etatu
6) Informatyk
7) Sekretarka
8) Goniec
9) Pracownicy obsługi – 2 i ¾ etatu
Do Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Społecznych należą następujące sprawy:
1) Prowadzenie zbioru przepisów gminnych powszechnie obowiązujących i udostępnianie ich do powszechnego wglądu obywateli.
2)Ogłaszanie (plakatowanie) przepisów gminnych wydanych przez Radę Gminy
3) Koordynowanie działań jednostek organizacyjnych w sprawach związanych z wykonaniem uchwał Rady Gminy.
4) Dopilnowanie terminowego przygotowania przez właściwe jednostki organizacyjne i pracowników materiałów na sesje Rady Gminy.
5) Przekazywanie do realizacji właściwym jednostkom organizacyjnym i pracownikom poleceń Wójta mających na celu prawidłowe wykonanie zadań wynikających z uchwał Rady Gminy oraz innych aktów prawnych.
6) Żądanie od kierowników właściwych jednostek organizacyjnych dostarczenia dla potrzeb Rady Gminy i Wójta niezbędnych informacji, sprawozdań i opracowań.
7)Podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy Urzędu oraz wprowadzenia doskonalszych metod jego działania szczególnie w zakresie obsługi obywateli.
8) Ustalanie zasad obiegu dokumentów i akt w Urzędzie.
9) Sprawowanie nadzoru nad stosowaniem w Urzędzie przepisów kancelaryjnych.
10) Analizowanie publikacji prasowych dotyczących Gminy oraz działalności jego władz i podejmowanie działań związanych z reagowaniem na krytykę prasową.
11) Wykonywanie zadań związanych z załatwianiem w Urzędzie skarg, wniosków i listów obywateli a w szczególności:
a) prowadzenie zbiorowej ewidencji skarg, wniosków i listów interwencyjnych, wpływających do Urzędu oraz przekazanie ich do rozpatrzenia właściwym jednostkom organizacyjnym lub pracownikom,
b) organizowanie przyjęć obywateli w sprawach skarg, wniosków i osobistych przez Wójta,
c) nadzorowanie terminowego załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli wniesionych do Urzędu.
12) Organizowanie w razie potrzeby dyżurów w Urzędzie oraz wyznaczanie osób do ich pełnienia.
13) Zapewnienie obsługi techniczno – biurowej narad zwoływanych przez Wójta.
14) Prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną.
15) Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu terytorialnego i samorządu mieszkańców stosownie do obowiązujących w tym zakresie ustaleń i przepisów.
16) Prowadzenie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno – biurowej Wójta.
17) Prowadzenie spraw kancelaryjnych dla całego Urzędu, szczególnie w zakresie przyjmowania, opracowywania rozdziału i wysyłania korespondencji wychodzącej z Urzędu i przychodzącej do Urzędu
18) Prowadzenie gospodarki ustalonej dla Urzędu ilością etatów i funduszem wynagrodzeń.
19) Przedstawianie propozycji dotyczących podwyżek wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
20) Prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
21) Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników,
22) Prowadzenie spraw odnoszących się do odpowiedzialności porządkowej i dyscyplinarnej pracowników Urzędu, w tym związanych z wyborem komisji dyscyplinarnej i wyznaczaniem rzecznika dyscyplinarnego.
23) Przedstawianie propozycji w sprawie czasu pracy Urzędu oraz prowadzenia kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie.
24) Prowadzenie listy obecności oraz książek wyjść w godzinach pracy w sprawach służbowych i osobistych, wyjazdów służbowych oraz obecności w Urzędzie poza godzinami pracy.
25) Prowadzenie spraw urlopowych pracowników Urzędu w tym sporządzanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych.
26) Planowanie i koordynowanie doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu.
27) Prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników Urzędu.
28) Planowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w jednostkach organizacyjnych Urzędu i na stanowiskach pracy w zakresie ustalonym przez Wójta.
29) Organizowanie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych po kontrolach zewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie.
30) Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami zawartymi w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
31) Prowadzenie zaopatrzenia materiałowego na cele administracyjne w tym zakup inwentarza ruchomego, materiałów i maszyn biurowych, ich remonty i konserwacja.
32) Zaopatrzenie urzędu w niezbędne druki i formularze.
33) Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej.
34) Zaopatrywanie pracowników obsługi w odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie gospodarki tą odzieżą.
35) Zaopatrywanie urzędu w niezbędne pieczęcie, pieczątki.
36) Zapewnienie należytego stanu elementów informacji wizualnej w budynkach administracyjnych urzędu.
37) Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego w urzędzie.
38) Organizowanie i zapewnianie ochrony budynków urzędu, zwłaszcza po godzinach pracy.
39) Ustalanie zadań dla pracowników obsługi oraz nadzorowanie wykonywania przez nich tych zadań.
40) Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatom w miejscu zamieszkania oraz innych obwieszczeń sądowych.
41) Wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędu pism sądowych podlegających podaniu do wiadomości publicznej oraz pism ogłaszających o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane.
50) Powiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęciu postępowania z urzędu.
51)Prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem pełnomocników w sprawach o: ustalenie ojcostwa, roszczenia alimentacyjne oraz o przysposobienie.
52) Składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych.
53) Udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym.
54)Prowadzenie spraw związanych z powołaniem komisji do spraw przeciwdziałania alkoholizmowi
55) Prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Rady Gminy oraz jej komisji, szczególnie w zakresie:
a) organizacyjnego przygotowania sesji Rady Gminy oraz posiedzeń komisji,
b) opracowania materiałów z obrad sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji,
c) przekazywanie do wykonania i wiadomości właściwym jednostkom organizacyjnym i osobom uchwał , zaleceń i wniosków podjętych na sesjach przez Radę Gminy i na posiedzeniach komisji.
d) prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy, rejestru uchwał i wniosków oraz
z rejestru interpelacji i wniosków zgłoszonych przez radnych.
56) Przekazywanie radnym i członkom komisji spoza rady materiałów będących przedmiotem obrad sesji i posiedzeń komisji.
57) Przekazywanie uchwał Rady Gminy Wojewodzie Warmińsko - Mazurskiemu zgodnie z art. 90 ustawy o samorządzie terytorialnym.
58) Prowadzenie obsługi sekretarskiej oraz kancelaryjno-biurowej przewodniczącego Rady Gminy i jego zastępców.
59) Organizowanie obsługi narad zwołanych przez przewodniczącego Rady Gminy.
60) Prowadzenie ewidencji ludności oraz związanej z tym dokumentacji.
61) Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania w sytuacjach określonych w art. 8, 15 i 47 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych.
62) Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
63) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na zbiórki publiczne, jeżeli zbiórka ma być prowadzona na terenie Gminy.
64) Przyjmowanie zawiadomień w sprawach odbycia zgromadzeń publicznych.
65) Sporządzanie spisów wyborców dla wyborów i referendów.
66) Prowadzenie kancelarii tajnej urzędu.
67) Wykonywanie prac związanych z przygotowaniem poboru do wojska oraz jego przeprowadzeniem.
68) Pobierz dane XML Tytuł nie wyświetlany dla informacji Drukuj informację Tytuł nie wyświetlany dla informacji