Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 ROKU O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE  

 

 

 

 

 

 

 Zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, art. 5a ust. 3 (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571) organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego, nie później niż do 31 maja każdego roku, jest obowiązany przedłożyć organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego oraz opublikować  w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy za rok poprzedni. 

             

                     Projekt Programu Współpracy został poddany konsultacjom na podstawie

Uchwały nr XXXV/205/2017 Rady Gminy Jonkowo z dnia 24 lutego 2017 roku w sprawie przyjęcia „Regulaminu przeprowadzania konsultacji z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”.

 

Konsultacje nad Programem Współpracy Gminy Jonkowo z organizacjami pozarządowymi na rok 2023 zostały przeprowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 149/2022 Wójta Gminy Jonkowo z dnia 03 października 2022 roku w sprawie: przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu „Rocznego Programu Współpracy Gminy Jonkowo z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023”.  Przedmiotowe Zarządzenie zostało umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie www.jonkowo.pl oraz w siedzibie Urzędu Gminy Jonkowo na tablicy ogłoszeń.

 

 Zainteresowane podmioty otrzymały możliwość przekazania swoich ankiet i uwag w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną. W ramach przeprowadzanych konsultacji społecznych nie złożono żadnych uwag i ankiet do projektu Rocznego Programu Współpracy Gminy Jonkowo z organizacjami pozarządowymi na rok 2023, co zaskutkowało przedłożeniem przedmiotowego projektu do organu stanowiącego Gminy Jonkowo.

 

W dniu 08.11.2022 roku do Rady Gminy Jonkowo złożono projekt uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego Program Współpracy Gminy Jonkowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023. 

 

 Uchwałą Nr LVI/459/2022 Rady Gminy Jonkowo z dnia 29 listopada 2022 roku został uchwalony Roczny Program Współpracy Gminy Jonkowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023.

 

 Głównym celem współpracy było dążenie do harmonijnej i partnerskiej współpracy   pomiędzy Gminą Jonkowo, a organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, dla jak najlepszego zaspokojenia potrzeb mieszkańców naszej Gminy.  

 

 

Dla realizacji tego celu wyznaczone zostały cele szczegółowe, a wśród nich:

 

 

WSPÓŁPRACA FINANSOWA Z ORGANIZACJAMI POŻYTKU PUBLICZNEGO  

 

 Gmina Jonkowo w 2023 roku udzieliła wsparcia finansowego organizacjom działającym w sferze pożytku publicznego w formie dotacji w łącznej kwocie

45.000.00zł. Dotacje zostały przyznane łącznie 7 podmiotom, na 8 różnych zadań.  

 

             

Pierwszy otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Jonkowo       w 2023 roku został ogłoszony Zarządzeniem nr 2/2023 z dnia 5 stycznia 2023 roku.   

 

Oferty składane były do 31 stycznia 2023 roku. Konkurs dotyczył czterech obszarów w ustalonych wysokościach wsparcia finansowego.

 

PRIORYTET 1: Działania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - 5.000,00 zł  -  wykorzystano 5.000,00 zł.

PRIORYTET 2: Działania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy Jonkowo – 36.000,00 zł – wykorzystano 36.000,00 zł.

PRIORYTET 3: Działania z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego – 1.000,00 zł – nie wpłynęła żadna oferta.  Środki zostały przesunięte na działanie z zakresu nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty   i wychowania 

PRIORYTET 4: Działania z zakresu nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty   i wychowania – 3.000,00 zł po przesunięciu środków w wysokości   1.000,00 zł  z  działania z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego 4.000,00 zł – wykorzystano 4.000 zł. 

 

Pierwszy nabór wniosków został ogłoszony 5 stycznia 2023 roku. Nabór ofert trwał do 31 stycznia 2023 roku. W wymaganym terminie wpłynęło łącznie 9 ofert od 8 różnych podmiotów.

Po ocenie merytorycznej Komisja odrzuciła ofertę jednego z podmiotów – Polskiego Związku  Emerytów Rencistów i Inwalidów Koła Nr 24  w Jonkowie Okręgu w Olsztynie na zadanie pn. „Senior Kulturalnie Uzdolniony ”, gdyż zgodnie z Uchwałą nr LVI/459/2022 Rady Gminy Jonkowo z dnia 29 listopada 2022 roku w sprawie uchwalenia Rocznego Programu  Współpracy Gminy Jonkowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi  w  art.  3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2023 roku oraz Zarządzeniem nr 2/2023 z dnia 5 stycznia 2023 roku  w sprawie ogłoszenia I Otwartego Konkursu Ofert na realizację zadań publicznych Gminy Jonkowo z zakresu działalności pożytku publicznego w 2023 roku – aby oferta mogła być dalej rozpatrywana i brać udział w podziale środków finansowych musi osiągnąć minimalny próg 55 punktów. W związku z tym, że oferta Polskiego Związku  Emerytów Rencistów i Inwalidów Koła Nr 24  w Jonkowie Okręgu w Olsztynie po ocenie merytorycznej uzyskała 41,60 punktów i nie osiągnęła wymaganych minimalnych 55 punktów - oferta została odrzucona.

 

Gmina Jonkowo w ramach rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizację zadań publicznych przeznaczyła łącznie kwotę 45.000,00 zł, zgodnie ze złożonymi ofertami. Organizacje i podmioty publiczne wykorzystały środki w 100%.

 

 Zgodnie z Uchwałą nr LVI/459/2022 Rady Gminy Jonkowo z dnia 29 listopada 2023 roku w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Jonkowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023 - wszystkie oferty zostały zweryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisje Konkursową, powołaną przez Wójta Gminy Jonkowo, na podstawie Zarządzenia Nr 21/2023 z dnia 7 lutego 2023 roku w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert na realizację zadań publicznych złożonych w otwartych konkursach ofert w 2023 roku. 

Komisja Konkursowa składająca się z  Przewodniczącego i 4 członków  (5 osób)  pracowała zgodnie z przyjętym regulaminem w dniu 07 lutego 2023 roku, a ze swojej pracy sporządziła protokół, który następnie został przedłożony do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Jonkowo.   

             

Rozstrzygnięcie naboru ofert nastąpiło w dniu 20 lutego 2023 roku, kiedy to wydano

Zarządzenie nr 26/2023 Wójta Gminy Jonkowo w sprawie ogłoszenia wyników                 

I Otwartego Konkursu Ofert na realizację zadań publicznych Gminy Jonkowo z zakresu działalności pożytku publicznego w 2023 roku.  

 

W dniu 21 lutego 2023 roku zawiadomiono organizacje pozarządowe składające swoje oferty w I Otwartym Konkursie Ofert na realizację zadań publicznych w 2023 roku o rozstrzygnięciu przedmiotowego Konkursu i kwotach dotacji, jakie w jego ramach zostały przydzielone poszczególnym organizacjom pożytku publicznego. W związku   z tym, że wnioskowane przez organizacje pozarządowe kwoty dotacji, były wyższe niż przyznane przez Komisję Konkursową i Wójta Gminy Jonkowo – organizacjom pozarządowym dano czas do 20 marca 2023 roku na zaktualizowanie swoich ofert i dopasowanie ich do wysokości przyznanych dotacji.  

         

Dostosowanie przez organizacje pozarządowe ofert do rozstrzygnięcia I Otwartego Konkursu Ofert na realizację zadań publicznych w 2023 roku zaskutkowało podpisaniem umowy z 7 podmiotami na realizację  8 poniższych zadań publicznych

(Tabela nr 1).                                

 

 

 

 

 

Zadanie 1 Działania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

 

 

Zadanie 2 Działania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy Jonkowo

 

 

Zadanie 4 Działania z zakresu nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania  

 

 

Organizacje pozarządowe, które otrzymały dotacje w/w kwotach zrealizowały swoje zadania, wykorzystały otrzymane dotacje w 100%, przyczyniły się do  zaspokojenia potrzeb mieszkańców naszej Gminy, poprawy jakości życia, wpłynęły na atrakcyjność realizowanych zadań przez podmioty publiczne i w konsekwencji złożyły sprawozdania ze swojej działalności 

 

                                                     ORGANIZACJAMI  POŻYTKU PUBLICZNEGO           

         

 W ramach polityki informacyjnej na stronie internetowej Gminy Jonkowo (www.jonkowo.pl) w dalszym ciągu funkcjonuje zakładka przeznaczona dla organizacji pozarządowych (strefa NGO w rubryce „Mieszkańcy”) na której umieszczono między innymi bazę Organizacji wraz z zakresem ich działalności. Istotną częścią współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi jest wsparcie organizacyjne przy prowadzonych przedsięwzięciach np. poprzez udostępnianie gminnych obiektów (świetlic wiejskich, placu rekreacyjnego „Błoni Jonkowskich”, terenów sportowych, boisk i „ORLIK-a”). 

 Gmina Jonkowo zgodnie z ogłoszeniem o I Otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w 2023 roku wspierała zadania publiczne do wysokości 100% wartości realizowanego zadania. Organizacje pozarządowe wniosły niemały wkład w realizację poszczególnych zadań. Z jednej strony było to zaangażowanie i kreatywność, z drugiej zaś wymierne środki finansowe, a także wkład pozafinansowy, osobowy - czyli aktywność wolontariuszy i członków organizacji.   

             

Działania Gminy w szczególności nakierowane były na tworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej i fizycznej, prowadzenia ciekawych, efektywnych i prozdrowotnych  inicjatyw na rzecz mieszkańców.

 

 Pozytywne nastawienie, chęć współpracy samorządu oraz pomoc finansowa i pozafinansowa udzielona organizacjom pozarządowym pozytywnie wpływają na kontakty i wzajemne relacje z trzecim sektorem.  

 

 Realizacja Programu Współpracy Gminy Jonkowo z organizacjami pozarządowymi na rok 2023 daje podstawę do wniosku, iż przyczynia się on do większej aktywności społecznej organizacji pozarządowych oraz bardziej racjonalnego i gospodarnego wykorzystania środków publicznych. Wspierając zadania publiczne Gmina może w pełni wykorzystać potencjał Organizacji, aby efektywnie wpływać na zapotrzebowanie lokalnej społeczności.

Dzięki kontynuowanej współpracy z organizacjami i dofinansowaniu przez Gminę Jonkowo realizowanych przez organizacje pozarządowe zadań publicznych, budowane jest na wysokim poziomie aktywne partnerstwo pomiędzy administracją publiczna, a organizacjami pożytku publicznego.

 

 Realizacja zadań publicznych została oceniona pozytywnie pod względem formalnym i merytorycznym, jak również pod kątem efektywności, terminowości, rzetelności, innowacyjności i jakości wykonania zaplanowanych przedsięwzięć, pod kątem prawidłowości wykorzystania środków publicznych oraz zgodności z celem Rocznego Programu Współpracy, ukierunkowanym na zaspakajanie potrzeb społecznych w sposób skuteczny i efektywny.

 

 

 

Sporządziła: Anna Cichosz