Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
REFERENT DS. OBSŁUGI INTERESANTÓW
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2023-07-24 12:36:42 przez Administrator Systemu
Akapit nr - brak tytułu
Referat organizacyjny
Kierownik: Mariusz Olkowski
Osoba odpowiedzialna: Kamila Marczak
Siedziba: Urząd Gminy Jonkowo, 11-042 Jonkowo, ul. Klonowa 2, pok. 0
Telefon kontaktowy: 89 670 69 11
e-mail:
Godziny urzędowania: poniedziałek: 7.00-16.00 wtorek-czwartek: 7.00-15.00, piatek 7.00-14.00
ZAKRES CZYNNOŚCI REFERENT DS. OBSŁUGI INTERESANTÓW
Pełniąca funkcję: Kamila Marczak
I. Zadania i czynności wykonywane przez pracownika:
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie korespondencji oraz przesyłek,
- Wysyłanie korespondencji i przesyłek na zewnątrz Urzędu,
- Udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk,
- Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski,
- Obsługa centrali telefonicznej,
- Obsługa systemu EOD ( Elektroniczny Obieg Dokumentów),
- Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą,
- Prowadzenie pod względem merytorycznym funduszu sołeckiego,
- Kontrola wydatkowania funduszu sołeckiego,
- Obsługa platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej),
- Prowadzenie obsługi kasy.